申請邀請函（PU Letter)的(de)詳細介紹

2020年7月(yuè)31日 - 中國自3月(yuè)28日施行(xíng)“外國人(rén)臨時閉關政策”後，如(rú)果外國人(rén)需要入境中國的(de)話(huà)，必須向中國駐外使領館申辦簽證，隻有(yǒu)3月(yuè)28日以後在中國使領館辦理(lǐ)出簽證方可(kě)入境中國。而在國外的(de)中國領事館申請簽證時，就必須提供由外事辦簽發的(de)《邀請函- PU Letter》（點擊查看樣本）。辦理(lǐ)《邀請函-PU Letter》的(de)介紹：

所需材料：

1、邀請單位書(shū)面申請（外事辦會(huì)提供相(xiàng)應模闆）。如(rú)單獨邀請家屬，具體說明(míng)已在華商務人(rén)員本人(rén)及所在公司的(de)情況，邀請家屬來華的(de)必要性。

2、信息表（外事辦會(huì)提供相(xiàng)應模闆）。

3、公司信息彙總表（外事辦會(huì)提供相(xiàng)應模闆）。

4、拟邀請人(rén)員護照(zhào)基本信息頁掃描件(jiàn)（護照(zhào)有(yǒu)效期必須超過6個(gè)月(yuè)）。

5、如(rú)邀請已在華商務人(rén)員的(de)外籍家屬，還需提交家屬關系證明(míng)（結婚證或出生證，如(rú)果不是英語，必須提供翻譯件(jiàn)）。

6、企業(yè)信息采集表（外事辦會(huì)提供相(xiàng)應模闆）。

7、政府機關認爲有(yǒu)必要的(de)其他(tā)文(wén)件(jiàn)（具體以當地(dì)區外事辦爲準）。

一般流程：

1、按照(zhào)要求完成材料填寫後，以郵件(jiàn)附件(jiàn)的(de)形式發送給區外事辦相(xiàng)關負責人(rén)士

2、區外事辦會(huì)打電話(huà)核實公司和(hé)外國人(rén)的(de)情況

3、區外事辦初審确認無誤後，會(huì)轉交材料至市外事辦

4、市外事辦終審決定是否給予邀請信

1.外國人(rén)來華邀請函也(yě)稱《被授權單位簽證通知表》，需要由被授權單位出具了，具體怎麽辦理(lǐ)呢？

    1、外國人(rén)需要來華商務（如(rú)看廠(chǎng)、看貨、簽訂協議、合作洽談等等），需要《被授權單位簽證通知表》辦理(lǐ)來中國的(de)簽證，《被授權單位簽證通知表》是需要中方給外方提供的(de)。

    2、收到(dào)外國人(rén)要辦理(lǐ)《被授權單位簽證通知表》的(de)要求後，先不要承諾給他(tā)，先要了解一下這個(gè)國家的(de)邀請函是否好辦理(lǐ)，是否有(yǒu)機構可(kě)以辦理(lǐ)。與外事辦聯系一下，将你(nǐ)與外方關系情況向外事辦人(rén)員說明(míng)，如(rú)果能(néng)辦，再問一下需要提供哪些材料，看看這些材料你(nǐ)是否具備。

    3、如(rú)果你(nǐ)不願意與政府部門打交道（因爲他(tā)們程序比較複雜，要求的(de)材料比較多，辦理(lǐ)時間較長，官派十足，态度不好，經常需要跑好幾次還不一能(néng)辦好等等，總之有(yǒu)很多原因），你(nǐ)還可(kě)以找其他(tā)專業(yè)機構辦理(lǐ)，但(dàn)是你(nǐ)又(yòu)不知道哪些機構是真正能(néng)辦理(lǐ)的(de)，那些機構就是想蒙錢，那麽怎麽識别呢？教你(nǐ)一個(gè)簡單有(yǒu)效的(de)辦法，那就是讓他(tā)先将邀請函辦好，把傳真件(jiàn)給你(nǐ)，你(nǐ)按照(zhào)邀請函上(shàng)的(de)電話(huà)聯系一下就能(néng)知道了，如(rú)果你(nǐ)也(yě)不相(xiàng)信邀請函上(shàng)的(de)電話(huà)，那你(nǐ)可(kě)以搜一下邀請函的(de)蓋章(zhāng)單位，打電話(huà)給蓋章(zhāng)單位核實一下就一清二楚了。

    4、邀請函的(de)價格。邀請函的(de)價格是根據簽證入境次數、有(yǒu)效期、簽證種類來确定的(de)，具體的(de)要根據實際情況來定了.

    5、邀請函的(de)辦理(lǐ)時間。一般是5個(gè)工(gōng)作日内，有(yǒu)些更快。

    6、不好辦理(lǐ)邀請函的(de)國家一般介紹。尼日利亞 、伊朗、伊拉克、阿富汗、巴基斯坦、斯裏蘭卡等等敏感國家，還有(yǒu)一部分(fēn)是中東等國家，還有(yǒu)一些不是敏感國家，但(dàn)是存在非法滞留等問題的(de)國家（如(rú)整個(gè)非洲）等等。

    7、這些不好辦理(lǐ)邀請函的(de)國家主要指的(de)是F簽證，也(yě)就是訪問簽證，不包括工(gōng)作簽證。

    8、可(kě)以持L簽落地(dì)，落地(dì)後由所訪問的(de)公司出具邀請函到(dào)當地(dì)公安機關出入境辦公室辦理(lǐ)L轉F，該方法需要接待公司與公安部門事前接洽相(xiàng)關事宜，否則容易出現無法轉簽的(de)情況。

    9、邀請函問題咨詢的(de)原則：

    （1）所有(yǒu)真正爲自已單位辦理(lǐ)邀請函的(de)單位，這種我們會(huì)盡全力回答。

    （2）以上(shàng)我列舉不好辦理(lǐ)邀請函的(de)國家，我這裏不回答

    （3）中介不回答。

    10，邀請函編号 ： 1401 北京 1414 福建，1402，上(shàng)海(hǎi)，1404 重慶，1418 湖北等等，還有(yǒu)很多，每個(gè)省份開(kāi)頭的(de)商務廳或者外事辦都(dōu)是14開(kāi)頭的(de)。

2.授權單位

    1、邀請函的(de)被授權單位受嚴格控制(zhì)，一般地(dì)方上(shàng)的(de)國有(yǒu)單位和(hé)民(mín)營單位都(dōu)沒有(yǒu)被授權。

    2、一般來說，各省市人(rén)民(mín)政府、各省市（地(dì)級以上(shàng)）外事辦肯定屬于被授權單位的(de)範疇、各省市（地(dì)級以上(shàng)）商務局或外經貿局系統或有(yǒu)授權（各地(dì)不同）。

    3、中央各部委外事辦有(yǒu)授權。

    4、各中央直管單位，也(yě)就是國資委管理(lǐ)的(de)單位總部外事辦有(yǒu)授權。

    5、其他(tā)非常少(shǎo)的(de)全國性質的(de)大(dà)型國有(yǒu)單位外事辦有(yǒu)授權。

3.申請要求

    1、《外國人(rén)入境審批表》1份, 須加蓋邀請單位和(hé)所屬鎮（街(jiē)）或市直單位的(de)意見和(hé)公章(zhāng)。

    2、由邀請單位出具的(de)邀請信原件(jiàn)一式2份，邀請信須用(yòng)邀請單位函頭或信頭紙(zhǐ)打印，内容文(wén)字須爲中文(wén)，并注意區分(fēn)商務和(hé)工(gōng)作邀請，同時須加蓋邀請單位公章(zhāng)（邀請信模式可(kě)下載，如(rú)果邀請單位沒有(yǒu)函頭紙(zhǐ)或信頭紙(zhǐ)，可(kě)用(yòng)普通A4白紙(zhǐ)把公司的(de)名字和(hé)聯系方式寫上(shàng)去，處理(lǐ)成函頭紙(zhǐ)或信頭紙(zhǐ)也(yě)可(kě)) 。

    3、邀請單位的(de)營業(yè)執照(zhào)和(hé)機構代碼證複印件(jiàn)各一式2份，并加蓋邀請單位公章(zhāng)（營業(yè)執照(zhào)和(hé)機構代碼證兩者都(dōu)需提交，特别注意是該複印件(jiàn)上(shàng)需要有(yǒu)上(shàng)一年度的(de)年審)。

    4、被邀請人(rén)的(de)護照(zhào)複印件(jiàn)和(hé)最近1-2次來華簽證複印件(jiàn)一式2份（注意每一頁都(dōu)要加蓋邀請單位公章(zhāng))。

    5、如(rú)辦理(lǐ)來華入境工(gōng)作申請，還須附《外國人(rén)就業(yè)許可(kě)證》的(de)複印件(jiàn)一式2 份，并加蓋邀請單位公章(zhāng)（《外國人(rén)就業(yè)許可(kě)證》正反兩面均需複印，并提交原件(jiàn)核對）。

    6、邀請單位保證書(shū)一式2份，須企業(yè)法人(rén)簽名和(hé)加蓋邀請單位公章(zhāng)。

    7、在非原籍國辦理(lǐ)簽證需提供拟辦理(lǐ)簽證國的(de)有(yǒu)效居留證件(jiàn)或官方出具的(de)工(gōng)作簽證複印件(jiàn)一式2份，并加蓋邀請單位公章(zhāng)。

    8、赴非原籍國辦簽證的(de)還需要提供《赴**辦理(lǐ)簽證說明(míng)函》一式2份，加蓋邀請單位公章(zhāng)（**爲非原籍國，如(rú)赴香港辦理(lǐ)簽證說明(míng)函，内容詳細說明(míng)需要赴非原籍國辦理(lǐ)簽證而不回本籍國辦理(lǐ)的(de)理(lǐ)由，字數不少(shǎo)于200字，必須用(yòng)公司函頭紙(zhǐ)或信頭紙(zhǐ)出具）。

    9、其他(tā)補充材料（視申請簽證而定,如(rú)是工(gōng)作者家屬陪同來華定居，請提供相(xiàng)關親屬證明(míng)文(wén)件(jiàn)）。 [1]

3.辦理(lǐ)流程

      1、各邀請單位需明(míng)确邀請外國人(rén)的(de)法律責任，并詳細真實地(dì)準備好全部材料，《外國人(rén)入境審批表》需公司法人(rén)本人(rén)簽名并蓋公章(zhāng)。

   　2、邀請單位持《外國人(rén)入境審批表》和(hé)相(xiàng)關文(wén)件(jiàn)到(dào)所在鎮（街(jiē)）政府審批，一般是通過鎮（街(jiē)）的(de)外經辦（局）報送該鎮（街(jiē)）主管外經的(de)鎮領導審批。如(rú)獲批準，鎮（街(jiē)）主管領導需在《外國人(rén)入境審批表》加具意見和(hé)簽名，并加蓋鎮政府公章(zhāng)。

  　 3、經過所在鎮（街(jiē)）政府審批後，把上(shàng)述全部材料提交至市外事局簽證科，市外事局簽證科會(huì)根據團組的(de)具體實際情況按照(zhào)省外辦要求進行(xíng)材料審核，填妥《邀請确認函》，函請省外辦審發。

   　4、省外辦在收到(dào)報送材料後，在規定的(de)工(gōng)作日内審發《邀請确認函》，并将《邀請确認函》寄回市外事局；

   　5．邀請單位通過官方網站公布的(de)辦理(lǐ)結果，前往市外事局簽證科免費領取《邀請确認函》原件(jiàn)，并通過正确的(de)方式轉交申請人(rén)，在其申辦簽證時使用(yòng)。